Iz Istorijskog arhiva Kikinda pozivaju sve koji imaju fotografije Kikinde i sela na teritoriji Grada ili porodične fotografije sa nekim od motiva grada i sela (da se vidi ulica ili neki objekat), da dođu u prostorije Arhiva i donesu ih radi skeniranja.
Usluga skeniranja i prebacivanja digitalnih kopija je besplatna. Originale fotografije se vraćaju vlasnicima, a građani na ovaj način pomažu Arhivu da formira Zbirku fotografija, pomoću koje će se sačuvati istorija grada od zaborava.
Fotografije se mogu doneti svakog radnog dana, od 8 do 13 sati.